本公司員工前身皆為用友軟件金華分公司員工,現為浙江金華地區用友軟件專業銷售商:銷售用友U8、用友U9、用友PLM、用友CRM、金華ERP等金華用友ERP產品,歡迎選購。

天津紅日藥業股份有限公司(紅日藥業)

金華用友客戶天地偉業感言:

需求分析至關重要,各部門提出70多個需求,砍掉30多個不合理的需求,有些需求從部門的角度看非常重要;而從整體的角度看:弊大于利,需要砍掉;剩下的需求,要設計解決方案,全力做好。

—— 項目經理 王景彬


內容詳情

1、高效的合同管理

以前的紅日藥業,合同經辦人部門一份,檔案室一份,財務一份,監察部一份,共4份,不但傳遞效率低,而且由于合同變更,資料傳遞不及時,造成工作失誤和損失。現在,基建合同、研發類合同、采購類合同已全部納入ERP中。并將各種合同按類別編號,從合同錄入、審批、生效、變更、凍結、終止等各階段的全面管理,徹底解決了合同信息共享和進程監控困難的大問題。業務部門足不出戶可以隨時查閱合同,按合同辦理業務,進行合同執行分析。遍布全國各地的商務經理可以隨時查看所負責的合同進展狀況。系統設定的預警功能,幫助商務人員有效執行合同,提高客戶滿意度。

2、嚴格的物料控制

手工狀態時,生產人員在生產指令領料時,只能根據配方和生產批量估算一個值進行領料,而且也無法知道當前料是否夠,哪個料缺。使用了系統后,所有的生產都是根據生產指令單中的物料來進行領料,通過配方的比例關系和用料標準,系統可自動控制原料、關鍵輔料等領用量。在超過應領時,需要進行領料申請,審批后才進行補料,而且生產人員能時時查詢所有物料的批次存量信息,以便及時有效的下達生產指令,做到了生產領料、生產執行的高效協同。

3、靈活的物料重計

紅日藥業有些原料,其特性是每批采購的含量、所含水分可能都不相同,在原料進貨檢驗時,才能確定每批的含量、水分。但藥品的配方一般是按100%的純含量要求的,為了更為準確的進行用料控制,利用系統的批次屬性記錄了每批原輔料的含量和水分指標,并可方便的直接引用到相關單據和報表,為生產人員進行折純換算或追溯查詢提供了極大的方便。

4、實時的先款后貨銷售業務控制

紅日藥業對于一些普通客戶,采用先款后貨的業務模式。即客戶在要貨時,需要先將款打到紅日,財務收到款后,通知商務部,商務部才下銷售訂單,通知倉庫發貨。手工狀態下,商務部人員一天要幾趟去財務,查看到款情況。然后根據客戶的到款情況,再電話通知倉庫發貨。使用系統以后,客戶打款后,會將打款憑據傳真到紅日商務部,商務部人員在系統中錄入收款單,財務收到款后審核收款單。這樣商務人員和財務人員共享同一張收款單,財務審核時,商務人員看到信息,就知道哪筆款已經到了。商務人員開具銷售訂單,在銷售訂單中選擇收款單號,發貨單審核時,會檢查發貨單金額和收款單對應的未核銷金額,如果發貨單金額小于收款單未核銷金額,發貨單不允許審核,有效控制了客戶先款后貨的業務。

5、全程的流向管理

紅日藥業通過流向管理系統從公司發貨開始,監控并記錄藥品從經銷商到各級分銷渠道客戶、直至醫院、藥店等終端的全程銷售流向和各渠道節點的庫存,為公司及時掌控各品種、各市場的銷售動態,調整營銷策略提供了極大的幫助。

6、精細的生產成本控制

紅日產品的生產周期長,以前手工模式下,成本核算只能到車間和品種。應用ERP后,通過生產訂單管理、生產車間管理、存貨核算等系統的數據聯動,ERP系統能及時記錄生產訂單投料數據,工序報工工時和工序轉移產出品數量信息,使成本核算細化到工序,和按訂單批次計算成本奠定了基礎。管理人員通過準確及時科學的成本信息,可及時關注產品批次的成本波動、成品率波動情況,財務部門可及時全面地進行成本分析,及時發現和糾正管理中的問題,更好地控制成本,最終降低制造成本。

7、清晰的研發成本管理

企業研發投入很大,幾十個項目同時研發,而且周期很長,以前手工模式下無法按具體的研發項目歸集研發費用,只能按總量歸集,因此公共費用也無法按項目合理分配;在項目中試階段,投入的物料、工時等也沒有按實際情況歸集到項目,因此項目經費的科學使用、審計監督、績效考核以及知識產權申報等很不利,紅日藥業迫切需要精細化的項目成本管理。現在通過U8系統,研發費用投入一經發生即記錄相應的項目,在中試環節的投料、人工、費用等均按對應的研發項目記錄,公共費用、折舊等按每個項目的實際工時進行分攤,成本系統,自動計算項目的成本,使項目的前期研發投入看得非常清晰,從而合理和科學使用寶貴的科研經費。

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